در دنیای امروز که اطلاعات به عنوان ارزشمندترین دارایی سازمان‌ها شناخته می‌شود، حفاظت از این داده‌ها امری حیاتی است. با توجه به رشد روزافزون حملات سایبری و پیچیدگی روش‌های سرقت داده شرکت‌ها و سازمان‌ها باید تدابیر موثری برای جلوگیری از نشت اطلاعات اتخاذ کنند. جلوگیری از نشت اطلاعات یا همانData Loss Prevention (DLP)  یکی از راهکارهای کلیدی در این زمینه است که به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از خروج اطلاعات حساس از محیط کاری جلوگیری کرده و از دسترسی غیرمجاز به داده‌ها محافظت کنند.

DLP با تحلیل رفتار داده‌ها و تعیین الگوهایی که نشان‌دهنده خطر نشت اطلاعات هستند به شناسایی و جلوگیری از وقوع این اتفاق کمک می‌کند. این فناوری نه تنها در برابر حملات خارجی مؤثر است بلکه در جلوگیری از اشتباهات داخلی یا فعالیت‌های غیرمجاز توسط کاربران داخلی نیز نقش دارد. در این مقاله قصد داریم با بررسی مفهوم DLP انواع و مزایای آن، چگونگی عملکرد این سیستم‌ها و ضرورت استفاده از آن‌ها در سازمان‌ها به شما کمک کنیم تا دیدگاه کامل‌تری نسبت به این تکنولوژی داشته باشید و بتوانید مناسب‌ترین راهکار را برای کسب‌وکار خود انتخاب کنید.

DLP چیست؟

Data Loss Prevention یا به اختصار DLP به مجموعه‌ای از تکنولوژی‌ها و راهکارهایی گفته می‌شود که به جلوگیری از نشت اطلاعات و داده‌های حساس از سازمان‌ها کمک می‌کند. DLP با نظارت، تحلیل و کنترل جریان اطلاعاتی از دسترسی غیرمجاز به داده‌ها و انتقال ناخواسته یا غیرمجاز آن‌ها جلوگیری می‌کند. این سیستم‌ها به‌ویژه برای حفاظت از اطلاعات حیاتی مانند داده‌های مالی، اطلاعات محرمانه و اسناد سازمانی مهم مورد استفاده قرار می‌گیرند.

DLP می‌تواند از خروج داده‌های حساس از طریق ایمیل، حافظه‌های جانبی و یا دسترسی غیرمجاز به فایل‌ها جلوگیری کند. این تکنولوژی معمولاً شامل دو بخش کلیدی است: نظارت و کنترل اطلاعات خروجی (data in motion) و اطلاعات ذخیره‌شده (data at rest). به طور کلی DLP ابزارهایی برای شناسایی و جلوگیری از نشت اطلاعات در محیط‌های مختلف فراهم می‌کند تا از خطرات احتمالی مانند سرقت داده‌ها، اشتباهات انسانی و حملات سایبری جلوگیری شود.

DLP چطور کار می‌کند و ساختار آن چگونه است؟

این فناوری با استفاده از یک مجموعه قوانین و سیاست‌های امنیتی به شناسایی، نظارت و محافظت از داده‌های حساس در برابر نشت ناخواسته و غیرمجاز کمک می‌کند. ساختار و عملکرد DLP بر پایه‌ی تشخیص، طبقه‌بندی و مدیریت داده‌ها استوار است. این سیستم‌ها با استفاده از الگوریتم‌ها و فناوری‌های پیشرفته، داده‌ها را تجزیه‌وتحلیل می‌کنند و از نشت آن‌ها جلوگیری می‌کنند.

تشخیص و شناسایی داده‌ها

یکی از بخش‌های اساسی عملکرد DLP، شناسایی داده‌های حساس است. این سیستم‌ها از روش‌های مختلفی برای طبقه‌بندی اطلاعات استفاده می‌کنند از جمله:

1. الگوریتم‌های جستجو:

DLP داده‌ها را براساس الگوهای خاص (مانند شماره کارت اعتباری یا اطلاعات شخصی) شناسایی می‌کند.

2. برچسب‌گذاری:

برخی سیستم‌های DLP به داده‌ها برچسب‌گذاری می‌کنند تا مشخص شود کدام دسته از داده‌ها نیاز به محافظت بیشتر دارند.

3. تشخیص محتوا:

DLP با تحلیل محتوای فایل‌ها و ارتباطات، اطلاعات حساس را شناسایی می‌کند.

نظارت بر جریان داده‌ها

DLP برای نظارت بر جریان داده‌ها در ابعاد مختلفی فعالیت می‌کند که شامل:

• Data in motion:

بررسی اطلاعاتی که از طریق شبکه در حال انتقال هستند.

• Data at rest:

تحلیل اطلاعات ذخیره‌شده در سیستم‌های محلی یا سرورها برای اطمینان از امنیت آن‌ها.

• Data in use:

محافظت از داده‌هایی که در حال استفاده توسط کاربر یا اپلیکیشن‌ها هستند، مثلاً زمانی که کاربر داده‌ها را کپی می‌کند یا روی دیسک‌های جانبی ذخیره می‌کند.

اجرای سیاست‌های امنیتی

پس از شناسایی داده‌های حساس DLP با اعمال سیاست‌های امنیتی مختلف از نشت اطلاعات جلوگیری می‌کند. این سیاست‌ها ممکن است شامل محدود کردن انتقال فایل‌ها، جلوگیری از ارسال ایمیل‌های غیرمجاز و مسدود کردن دسترسی به داده‌های خاص باشد.

پاسخ به حوادث و ثبت فعالیت‌ها

DLP در صورت شناسایی فعالیت‌های مشکوک یا تلاش برای انتقال غیرمجاز داده‌ها به مدیران امنیتی هشدار می‌دهد. همچنین تمام فعالیت‌های مربوط به داده‌ها در سیستم ثبت و گزارش می‌شود تا تحلیل‌های بعدی برای بهبود سیاست‌های امنیتی انجام گیرد.

انواع DLP

در سیستم‌های DLP برای جلوگیری از نشت اطلاعات سه نوع اصلی وجود دارد که هر یک بر بخش خاصی از جریان داده‌ها تمرکز دارند. این انواع شامل DLP شبکه‌ای، DLP نقطه پایانی، DLP ابری هستند. در ادامه به بررسی هر یک از این دسته‌ها می‌پردازیم.

1. DLP شبکه‌ای (Network):

Network DLP برای نظارت و کنترل اطلاعاتی که در حال انتقال در شبکه هستند استفاده می‌شود. این نوع DLP به تحلیل و بازرسی ترافیک شبکه می‌پردازد و به دنبال هر گونه تلاش برای نشت اطلاعات حساس در ایمیل‌ها، پیام‌ها، و انتقال فایل‌ها است.

2. DLP نقطه پایانی (Endpoint):

این DLP برای حفاظت از اطلاعات در دستگاه‌های کاربران نهایی مانند لپ‌تاپ‌ها، دسکتاپ‌ها و حتی دستگاه‌های موبایل استفاده می‌شود. این سیستم از داده‌های در حال استفاده توسط کاربران محافظت می‌کند و دسترسی غیرمجاز به فایل‌ها و داده‌های حساس را محدود می‌کند.

3. DLP ابری (Cloud):

با افزایش استفاده از سرویس‌های ابری DLP ابری به یک ضرورت تبدیل شده است. این نوع DLP به محافظت از اطلاعات در حال ذخیره یا انتقال در محیط‌های ابری می‌پردازد و از نشت داده‌ها در سرویس‌های ابری جلوگیری می‌کند.

مزایا و دلایل استفاده از DLP

استفاده از سیستم‌های (DLP) برای جلوگیری از نشت اطلاعات در سازمان‌ها و کسب‌وکارها اهمیت زیادی دارد. این سیستم‌ها به شناسایی و کنترل اطلاعات حساس و جلوگیری از انتشار یا استفاده نادرست آن‌ها کمک می‌کنند. در زیر به برخی از مهم‌ترین مزایایData Loss Prevention اشاره می‌شود:

• محافظت از اطلاعات حساس

یکی از اصلی‌ترین مزایای DLP محافظت از اطلاعات حساس و محرمانه است. DLP به شناسایی و نظارت بر داده‌هایی مانند اطلاعات شخصی، اسناد مالی و داده‌های مشتریان می‌پردازد تا از نشت آن‌ها جلوگیری کند. این موضوع به ویژه برای صنایع مالی، بهداشتی و فناوری بسیار حیاتی است.

• رعایت قوانین و مقررات

با افزایش مقررات و قوانین حفاظتی نظیر الزامات افتا سازمان‌ها ملزم به رعایت استانداردهای سختگیرانه‌ای در حفاظت از داده‌ها هستند. DLP کمک می‌کند تا سازمان‌ها از قوانین پیروی کرده و جریمه‌ها و آسیب‌های ناشی از عدم رعایت آن‌ها را به حداقل برسانند.

• کاهش ریسک نشت اطلاعات

DLP به طور فعال از نشت اطلاعات از طریق کانال‌های مختلف از جمله ایمیل‌ها، دستگاه‌های جانبی، شبکه‌های اجتماعی و فضای ابری جلوگیری می‌کند. این قابلیت باعث کاهش ریسک‌های مرتبط با سرقت داده‌ها یا سوءاستفاده از اطلاعات حساس می‌شود.

• نظارت و کنترل مداوم بر داده‌ها

با استفاده از DLP سازمان‌ها قادرند تا به طور مداوم جریان داده‌ها را نظارت کرده و هرگونه فعالیت مشکوک یا غیرمجاز را شناسایی کنند. این نظارت مداوم باعث شفافیت بیشتر در فرآیندهای کاری و جلوگیری از فعالیت‌های غیرمجاز می‌شود.

• جلوگیری از دسترسی غیرمجاز

DLP با اعمال سیاست‌های دسترسی و احراز هویت دقیق، اطمینان حاصل می‌کند که تنها کاربران مجاز به اطلاعات حساس دسترسی دارند. این ویژگی به حفاظت از داده‌ها در برابر حملات داخلی و خارجی کمک می‌کند.

• پشتیبانی از استراتژی‌های دورکاری

در شرایطی که بسیاری از سازمان‌ها از مدل‌های دورکاری استفاده می‌کنند DLP به محافظت از اطلاعات حساس در خارج از محیط سازمان کمک می‌کند. این سیستم‌ها از نشت داده‌ها در هنگام استفاده از دستگاه‌های شخصی یا شبکه‌های غیرامن جلوگیری می‌کنند.

حالا که شما را با مزایا و دلایل به‌کارگیری DPL آشنا کردیم، آشنایی با 5 نرم‌افزار برتر DPL را پیشنهاد می‌کنیم.

و در پایان…

جلوگیری از نشت اطلاعات (DLP) به عنوان یک ابزار کلیدی در حفاظت از اطلاعات حساس سازمان‌ها، نقشی حیاتی ایفا می‌کند. با توجه به تنوع و پیچیدگی تهدیدات سایبری امروزی، پیاده‌سازی DLP به سازمان‌ها کمک می‌کند تا از نشت ناخواسته داده‌ها چه به دلیل حملات خارجی و چه به دلیل اشتباهات داخلی، جلوگیری کنند. DLP نه تنها به بهبود امنیت داده‌ها کمک می‌کند بلکه با رعایت قوانین و مقررات حفاظتی سازمان‌ها را از جرایم و جریمه‌های احتمالی حفظ می‌کند. با انتخاب و پیاده‌سازی مناسب‌ترین نوع DLP برای هر سازمان شرکت‌ها می‌توانند اطمینان حاصل کنند که اطلاعات حیاتی و محرمانه آن‌ها در برابر تهدیدات مختلف محافظت می‌شود و از خطرات ناشی از نشت اطلاعات به حداقل رسانده می‌شود.